Inscripciones

La inscripción para el Encuentro por la Vida es personal, la que se verificará previo pago del importe previsto por la organización para participar en el evento. Las únicas vías válidas para la inscripción son en los lugares informados en el sitio www.fundacionmonicalicona.org y/o redes sociales de la fundación, además de la venta online que se hace también desde www.fundacionmonicalicona.org.

Entrega y retiro de kits

A cada participante debidamente inscrito se le hará entrega de un Kit, lo  que se llevará a cabo exclusivamente en las fechas indicadas en el sitio www.fundacionmonicalicona.org y/o redes sociales de la fundación.

Para el correcto y rápido retiro del kit, quien retira deberá presentar el ticket de compra online impreso. En el caso de que un tercero (participante o no) quiera retirar el kit de un participante, deberá presentar una copia de la cédula de identidad del participante. Los kits se entregarán el día previo al evento (sábado 30 de septiembre 2017) desde las 9:00 am hasta las 18.00 horas, en el stand del Encuentro por la Vida informado en  www.fundacionmonicalicona.org y/o redes sociales de la fundación. Y el día del evento (domingo 1 de octubre 2017) de 6:00 am a 7:00 am. Una vez cumplido ese período no se entregarán kits rezagados.

El Kit básico de carrera incluye:

1. Camiseta Encuentro por la Vida
   2.            Bolsa Encuentro por la Vida
   3.            Sorpresas de los Patrocinadores
   4.            Número de carrera

La disposición de tallas de las camisetas será por exclusivo orden de llegada al lugar de retiro de kits, y siempre estará sujeto al stock limitado de ellas. La Organización solo garantiza la entrega de una camiseta por kit adquirido, pero no de una talla específica.

Reembolso y suspensión

En caso de suspenderse el Encuentro por la Vida por razones de fuerza mayor ajenas a la Organización, ésta podrá recalendarizar el evento o cancelarlo, a su arbitrio, pudiendo los participantes debidamente inscritos, en el primer caso, participar de la nueva carrera y, en el segundo, solicitar el reembolso del importe pagado por la inscripción, previa devolución íntegra del Kit, en caso de haberlo retirado, conforme a las leyes vigentes.

En caso de fijarse una nueva fecha para la carrera, ésta será avisada por los canales de información de Encuentro por la Vida.

Del ingreso al evento

Todo participante debe presentarse a la carrera con su camiseta Encuentro por la Vida puesta. Ésta será la única forma de ingreso válida para el evento actuando como entrada oficial para la corrida.

El evento no cuenta con servicio de guardarropa.

Respecto del evento

Categorías de la Corrida

En esta versión no existen categorías competitivas

Meta, Partida e Hidratación

La partida y meta se ubican en la zona de convocatoria y la ruta de 5 kilómetros cuenta como mínimo con un puesto de hidratación.

Marcación del recorrido

La ruta a seguir estará marcada por demarcación clara, sean estas cintas plásticas, carteles, flechas de dirección u otros elementos que indiquen al participante la ruta. Estos elementos de demarcación serán detallados en las comunicaciones oficiales del evento en www.fundacionmonicalicona.org y/o sus redes sociales. Queda prohibido a los participantes buscar atajos, cambiar o sacar las marcaciones, entregar indicaciones  erróneas  o  confusas,  tener  una  actitud  antideportiva  y  desleal. Los  participantes pueden ser excluidos de ésta y futuras carreras si sostienen alguna de estas actitudes o si no acudiese a solicitud de ayuda de otro corredor.

Condiciones generales de la corrida y paseo ciclístico

Esta corrida y paseo ciclístico por su característica y dinámica no competitiva, no se suspenderá en caso de inclemencias del tiempo, entiéndase por ello lluvia, granizo, nieve, viento o sol extremo.

Los participantes deben correr con la vestimenta y protección que el clima y las condiciones lo ameriten.

La ruta publicada ha sido previamente trazada por la Organización, por lo que no habrá improvisaciones relacionadas al marcaje, ubicación de puntos de abastecimientos y distancias.

La Organización designará un Director de la Prueba, quien controlará el cumplimiento del presente Reglamento por parte de los participantes y decidirá sobre cualquier tema inherente a la prueba misma.

Atención médica

La Organización dispondrá de una o más ambulancias la que dará los primeros auxilios y trasladará a un participante, si así lo requiere el médico de la prueba, sin costo para él al hospital o clínica donde el participante tenga seguro de salud (o a la posta más cercana).

La responsabilidad de la Organización se extiende hasta este punto y cualquier gasto adicional correrá por cuenta del participante.

Del retiro del participante

Si el participante lo desea, puede abandonar o retirarse durante el curso de la carrera, entendiéndose para estos efectos como el fin de toda obligación que la Organización pueda tener para con dicho participante.

Salir del recorrido establecido de la carrera será considerado como el retiro del participante y, por tanto,  de  toda  obligación  que  la  Organización  pueda  tener  para  con  dicho  participante.

Vehículos en el recorrido

Los únicos vehículos autorizados a seguir la prueba son los designados por la Organización, debiendo portar visiblemente la identificación correspondiente. Queda totalmente prohibido seguir a los participantes en moto, bicicleta u otro medio de transporte de propulsión mecánica o animal, para evitar que se produzca cualquier accidente a los participantes.

De la seguridad durante la carrera Queda prohibido:

Realizar maniobras que pongan en peligro la integridad y salud propia o de otros participantes. Realizar actos temerarios.

Realizar actos o comentarios ofensivos, descalificativos o discriminatorios contra otros participantes o miembros del staff.

Interrumpir el flujo de participantes. Correr en contra del sentido del recorrido.

Otras actividades consideradas riesgosas por el staff, banderilleros o encargados de seguridad de la carrera. Cualquiera de estos actos es causal de descalificación de la corrida y de la adopción de acciones legales en el caso de corresponder.

Aceptación del uso de imágenes

Acepto y autorizo a Fundación Mónica Licona y a TeCapte.com, y sin costo económico alguno para ellos, para que desde el momento de mi inscripción, hasta el día de la carrera, sea fotografiado, grabado y entrevistado. Acepto la difusión de las imágenes tomadas para ser difundidas en medios televisivos, cine, diarios, web, Internet, revistas, redes sociales, afiches o cualquier material publicitario que tenga por objeto promocionar o difundir las carreras de Encuentro por la Vida a lo largo de Panamá y en el extranjero.

Responsabilidad

La Organización no asume ninguna responsabilidad por los daños de ningún tipo que por la participación en esta corrida o paseo en bicicleta pueda ocasionarse un atleta a sí mismo, a otras personas e incluso en el caso de que terceras personas ajenas a la Organización causen daños al participante.

Reconocimiento

Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, declaran conocer y aceptar estas Bases y el Pliego de Descargo de Responsabilidades y Protección de Datos. En caso de duda, prevalecerá el criterio de la Organización.

Pliego de Descargo de Responsabilidades y Protección

Por el sólo hecho de inscribirse, el participante declara lo siguiente:

Me encuentro en estado de salud óptimo para participar en Encuentro por la Vida. Además, eximo de toda responsabilidad a la Organización, auspiciadores, patrocinadores u otras instituciones participantes ante cualquier accidente o lesión que pudiera sufrir antes, durante y/o después del evento deportivo, relacionados a la corrida misma, renunciando desde ya a cualquier acción legal en contra de cualquiera de dichas entidades.

Durante el desarrollo de la competencia contribuiré en lo posible con la Organización, para evitar accidentes personales. Autorizo además a que la Organización haga uso de mis datos personales, uso publicitario de fotos, videos y cualquier otro tipo de material audiovisual en el que pueda figurar antes, durante y después de la carrera, aceptando su difusión en los medios de comunicación y/o Internet, sin esperar pago, compensación o retribución alguna por este concepto.

Entiendo y acepto que por tratarse de un evento que se realiza sobre bienes nacionales de uso público, las autoridades del gobierno central, regional y municipal, pueden imponer restricciones, limitaciones o modificaciones a su trazado, uso, fecha y/o horario, sin previo aviso, de manera que libero de toda responsabilidad a la Organización si alguna de dichas circunstancias se materializare o llegase a ocurrir. Asimismo, libero de responsabilidad a la Organización si el evento tuviese que ser suspendido, pospuesto o cancelado, total o parcialmente, por un hecho, ajeno a la voluntad de la Organización, producido u ocasionado por un caso fortuito o fuerza mayor.

Políticas de Privacidad

1. Objeto: El objetivo de la política de privacidad de fundacionmonicalicona.org es cumplir al máximo la legislación vigente de protección de datos personales. Para cualquier duda al respecto, así como para ejercer su derecho de oposición, rectificación o cancelación de sus datos en nuestras bases de datos deberá identificarse de forma fehaciente y dirigirla a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Importante para menores de edad: En caso que seas menor de 18 años, ten presente que es necesario que tu Representante Legal autorice que podamos hacer tratamiento de tus datos personales. Al inscribirte en nuestros Sitios Web ya sea como voluntario, socio o postulante a algún cargo, Fundación Mónica Licona entiende que:
• Los Representantes Legales de sus usuarios menores de 18 años han otorgado su consentimiento expreso para que Fundación Mónica Licona pueda hacer tratamiento de sus datos personales.
• Los Representantes Legales de sus usuarios menores de 18 años, antes de dar el consentimiento anterior, han leído y entendido íntegramente nuestra Política de Privacidad.
En caso que tu Representante Legal no entregue la autorización referida anteriormente, te solicitamos que por favor no te inscribas en nuestros Sitios Web.

2. Privacidad: La presente política de privacidad ha sido adoptada por fundacionmonicalicona.org y expone cómo se utilizará la información personal facilitada por el usuario. Sólo utilizará su información personal para los fines para los cuales facilita dicha información.
Para tales efectos, los datos personales que nos facilite en la utilización de este Sitio se incluirán en un fichero automatizado de propiedad de fundacionmonicalicona.org con el fin de realizar la gestión y el mantenimiento de la relación contractual con usted y para enviarle comunicaciones.
Cuando utilizas nuestros Sitios Web recolectamos los siguientes datos:
La información que nos entregas para poder inscribirte como voluntario al momento de regístrate y actualizar tus datos en nuestros Sitios Web, como tu nombre, número de cédula de identidad, teléfono, correo electrónico, tu sexo, tu fecha de nacimiento, tu nacionalidad, tu domicilio, tu colegio o universidad, y tus datos médicos sobre enfermedades o alergias, medicamentos y previsión de salud.
La información que nos entregas para poder inscribirte como socio al momento de regístrate y actualizar tus datos en nuestros Sitios Web como tu nombre, número de cédula de identidad, teléfono, correo electrónico, etc.
La información que nos entregas para poder postular a algún cargo en Fundación Mónica Licona al momento de regístrate y actualizar tus datos en nuestro Sitios Web como tu nombre, número de cédula de identidad, teléfono, correo electrónico, profesión, idiomas, experiencia laboral y demás datos que pueda contener tu curriculum vitae al subirlo a nuestros Sitios Web.

La información que nos entregas al comunicarte con nosotros a través de nuestro servicio de atención telefónica o a través de correo electrónico u otra forma de comunicación, como tu nombre, fecha y hora del contacto, tu cédula de identidad, tu teléfono, etc.
Información específica entregada por el dispositivo desde el que te conectas a nuestro Sitios Web, como, por ejemplo, el tipo de dispositivo, tu actividad en nuestros Sitios Web, las características del dispositivo, tu sistema operativo y navegador web, idioma, el número identificador de tu dispositivo de red o tu dirección IP, entre otras.
Para recolectar esta información podemos utilizar cookies o tecnologías similares
Cómo utilizamos los datos que recolectamos
Utilizamos los datos que recolectamos para:
Coordinar y desarrollar las actividades y eventos de asistencia social que efectúa Fundación Mónica Licona y que necesiten de la ayuda y colaboración de voluntarios. Incluyendo el contacto de los voluntarios y la elaboración de estadísticas necesarias para efectuar las operaciones de ayuda social.
Tomar todas las medidas necesarias para que nuestros voluntarios puedan desarrollar las actividades de ayuda social de forma adecuada y segura.
Responder a toda necesidad de salud de nuestros voluntarios que pueda surgir durante el desarrollo de una actividad en la medida que podamos hasta la concurrencia de profesional calificado.
Evaluar y analizar el funcionamiento adecuado de nuestros Sitios Web haciendo, por ejemplo,
estudios estadísticos sobre la frecuencia y horario de visita de nuestros Sitios Web.
Entregar a nuestros usuarios información sobre actividades y eventos de ayuda social que puedan resultarles de interés.
Responder a todas las solicitudes y peticiones que nos efectúen los usuarios y poder comunicarnos con ellos.
Coordinar y llevar a cabo los procesos de postulación a cargos en Fundación Mónica Licona, incluyendo el contacto posterior del postulante.
Llevar a cabo todas las actividades relacionadas con el manejo y coordinación de los aportes de nuestros socios, para efectos de desarrollar nuestras actividades de ayuda social.
Tratamiento de datos realizado por terceros
Te hacemos presente que Fundación Mónica Licona no divulgará o comunicará a terceros tus datos personales recolectados a menos que ello haya sido expresamente autorizado por ti o sea en alguno de los casos previstos en esta Política de Privacidad.
a) Terceros a los que le podremos transferir tus datos personales.
Para el desarrollo de nuestras actividades de ayuda social podríamos necesitar la ayuda de empresas filiales o relacionadas societariamente con Fundación Mónica Licona, quienes tratarán tus datos personales en nuestro nombre, siguiendo nuestras instrucciones, sometiéndose a los términos de esta Política de Privacidad y adoptando las medidas de seguridad y confidencialidad adecuadas para el tratamiento de los datos.
b) Casos especiales en que podríamos transferir tus datos personales a terceros.
En algunos casos especiales, y limitados a los señalados a continuación, podríamos compartir tus datos personales con terceros si consideramos, de buena fe, que existe una necesidad razonable de acceder a dichos datos o utilizarlos, conservarlos o revelarlos para los siguientes fines: Atender algún requerimiento de información que recibamos de un órgano administrativo, judicial o investigativo competente, y en general colaborar en la investigación de posibles actividades ilícitas.
Cumplir con un requisito u obligación establecida en la legislación vigente, regulación sectorial o normativa aplicable.
Detectar, impedir o hacer frente de otro modo a cualquier fraude, vulnerabilidad, incidencia técnica o de seguridad que afecte la estabilidad, funcionamiento y seguridad de nuestro Sitio Web.
Proteger los derechos, los bienes o la seguridad de Fundación Mónica Licona, de nuestros usuarios y nuestros voluntarios, o del público en general, en la medida exigida o permitida por la legislación.
Usted podrá ejercer sus derecho de acceso, rectificación, cancelación de sus datos personales u oposición al envío de comunicaciones comerciales mediante petición formulada a través de la sección “Contáctenos” de El Sitio.
3. Consultas: Si tiene alguna consulta sobre la política de privacidad de fundacionmonicalicona.org o sobre la protección de sus datos personales, por favor contáctese con fundacionmonicalicona.org utilizando los datos de contacto en la sección “Contáctenos” del Sitio.
4. Obligatoriedad: El hecho de continuar usando nuestro Web implica que Usted acepta estas condiciones y se compromete a aceptar las modificaciones realizadas en las mismas, obligándose a revisar esta página con frecuencia.
En caso de no aceptar estas condiciones, no debe seguir visitando el Sitio.

Acepto que lo anterior es condición necesaria para retirar kit de competencia y participar en el Encuentro por la Vida.

Anexos

Los boletines e informativos que se emitan antes de la fecha de la competencia se considerarán parte de este reglamento si así se mencionase.